Тендер

Общие условия и правила проведения процедур выбора контрагентов ОАО «Терминал»

Согласно действующему в ОАО «Терминал» регламенту (далее — Регламент), выбор контрагентов ОАО «Терминал», привлекаемых для выполнения работ, оказания услуг, поставки товаров для ОАО «Терминал» (далее указанные контрагенты обобщенно называются Подрядчиками), осуществляется на тендерной основе и согласно установленным правилам проведения процедуры выбора Подрядчиков. Ниже приводятся общие условия и правила, регламентирующие процесс проведения вышеупомянутой Процедуры выбора Подрядчиков.

Общее описание Процедуры выбора Подрядчиков

Процедура выбора Подрядчиков проводится при необходимости привлечения ОАО «Терминал» третьих лиц для целей выполнения работ, оказания услуг, поставки товаров, необходимых для деятельности ОАО «Терминал». Процедура выбора Подрядчиков предполагает участие в ней на состязательной основе нескольких компаний, предлагающих свои работы/товары/услуги (далее — Участники Процедуры) и желающих заключить соответствующий договор с ОАО «Терминал», оценку предложений (оферт) Участников Процедуры, которая, как правило, проводится рабочими органами, формируемыми в рамках проведения соответствующей Процедуры выбора Подрядчиков (Офертной комиссией и/или Рабочими группами по оценке оферт), и выбор по итогам оценки оферт Участника Процедуры, представившего наилучшее предложение исходя из соотношения цены/качества/сроков.

Принципы Процедуры

Процедура выбора Подрядчиков основана на принципах состязательности, независимости, прозрачности, конфиденциальности, добросовестной конкуренции и справедливого отношения, соблюдение которых является приоритетной задачей ОАО «Терминал» при организации и проведении Процедуры выбора Подрядчиков и обеспечивается путем принятия ряда мер, предусмотренных Регламентом выбора контрагентов и иными внутренними документами ОАО «Терминал».

К участию в Процедуре выбора Подрядчиков допускаются только компании, которые придерживаются принципов Процедуры выбора Подрядчиков, четко следуют сообщенным им правилам Процедуры выбора Подрядчиков и добиваются конкурентных преимуществ исключительно на основе предложения лучшего соотношения параметров цена/качество/сроки на свои работы/услуги/товары.

Формы и этапы проведения Процедуры выбора Подрядчиков

Процедура выбора Подрядчиков основана на процессе предоставления предложений (оферт) со стороны Участников Процедуры. Получение ОАО «Терминал» оферт не налагает на него обязательств принять какую-либо из них. Процедура выбора Подрядчиков не является конкурсом, и к ней не применяются положения статей 447-449 Гражданского кодекса РФ. 

Процедура выбора Подрядчиков может проходить как в открытой (с неограниченным числом участников путем публикации приглашения подавать заявки в открытых источниках), так и закрытой форме (формирование списка потенциальных Оферентов происходит силами Общества на основании данных открытых источников, как то: рейтингов, данных профессиональных ассоциаций и т. д.). Проведение Процедуры выбора Подрядчиков в открытой форме (приглашение подать заявки на участие адресуется неограниченному кругу лиц) не является обязательным.

Выбор формы проведения Процедуры выбора Подрядчиков (открытая или закрытая) обуславливается масштабами/объемом поставки товаров, оказания услуг и производства работ, необходимых ОАО «Терминал», и специфическими требованиями, предъявляемыми к соответствующим товарам/услугам/работам и Подрядчикам.

Процедура выбора Подрядчиков предполагает, как правило, два основных этапа:

1. предквалификация;
2. выбор наилучшей оферты.

В случаях, определяемых внутренними актами ОАО «Терминал», Процедура выбора Подрядчиков может проводиться по упрощенной схеме в форме одноэтапной оценки предложений (оферт) и выбора наилучшей оферты (без проведения предквалификации).

Проводимая по упрощенной схеме одноэтапная Процедура выбора Подрядчиков также, как и двухэтапная, осуществляется с соблюдением всех вышеизложенных принципов проведения Процедуры выбора Подрядчика.

Порядок и условия подачи заявок на участие в Процедуре выбора Подрядчиков

Информирование ОАО «Терминал» о предстоящих Процедурах выбора Подрядчиков

1. При проведении открытой Процедуры выбора Подрядчиков извещение о проведении Процедуры публикуется в средствах массовой информации или на интернет-сайте ОАО «Терминал» или на иных интернет-сайтах и содержит сведения о предмете/объеме работ/услуг/поставок и, при необходимости, о требованиях к работам/услугам/товарам, требованиях к Участникам Процедуры, порядке, месте и сроке подачи заявок на участие и др.
2. При проведении закрытой Процедуры выбора Подрядчика приглашение подать заявку на участие в Процедуре выбора Подрядчиков направляется каждому потенциальному Участнику Процедуры, отобранному ОАО «Терминал» в соответствии с утвержденными критериями предварительного отбора компаний.

Подача заявок на участие потенциальными Участниками Процедур
Заявка на участие в Процедуре выбора Подрядчиков может быть подана любой опытной и профессиональной компанией, компетентной в соответствующей сфере деятельности и удовлетворяющей утвержденным критериям участия в Процедуре выбора Подрядчиков, которой адресовано соответствующее приглашение ОАО «Терминал» на участие и которая способна подтвердить свой успешный предшествующий опыт и компетентность и соблюдать принципы и правила участия в Процедуре.

Подача заявки в инициативном порядке какой-либо компанией (без приглашения со стороны ОАО «Терминал», адресованному, соответственно, открытому или закрытому кругу лиц) не означает автоматический допуск данной компании к участию в соответствующей Процедуре выбора Подрядчика. ОАО «Терминал» вправе как пригласить такую компанию к участию в Процедуре выбора Подрядчиков в установленном Регламентом порядке, так и отказать в удовлетворении и/или рассмотрении заявки такой компании.

ОАО «Терминал» не обязано предоставлять объяснения принятого решения об отказе в допуске какой-либо компании к участию в Процедуре выбора Подрядчиков.

Форма и способ подачи заявок
Заявка на участие в Процедуре выбора Подрядчиков оформляется в письменной форме и подается в запечатанном конверте по форме, устанавливаемой ОАО «Терминал», если иные требования к форме и способу подачи заявок не будут сообщены компаниям, приглашаемым к участию в Процедуре выбора. Нарушение установленной формы и способа подачи заявки может повлечь непринятие такой заявки к рассмотрению. В случае инициативной подачи заявки (без приглашения к участию в Процедуре выбора Подрядчиков со стороны ОАО «Терминал») соответствующая компания может направить официальное предложение о выполнении работ/услуг/поставке товаров на имя Генерального директора ОАО «Терминал» письмом на адрес ОАО «Терминал»: Россия, Московская область, 141400, г. Химки, Международное шоссе, владение 1 (гостиница «Park Inn»), офис 1108; либо по факсу Общества: +7 (495) 995-13-02, либо по электронной почте на адрес tender@svo3.ru. Заявки, поступившие по вышеуказанным каналам, проходят регистрацию и направляются на рассмотрение. Предоставление заявок иным способом автоматически отклоняет заявки от принятия к рассмотрению. В случае удовлетворения заявки на участие в Процедуре выбора Подрядчиков ОАО «Терминал» связывается с Оферентом. ОАО «Терминал» не обязано принимать какую-либо из инициативных заявок.

Сроки подачи заявок
Сроки подачи заявок и документов указываются ОАО «Терминал» в приглашениях и/или инструкциях, которые сообщаются потенциальным Участникам Процедуры. Подача вне установленных сроков влечет автоматическое отклонение заявки и документов от рассмотрения.

Краткое описание этапов Процедуры выбора Подрядчиков

Предквалификация
На этапе предквалификации из максимально возможно широкого круга лиц для дальнейшего участия в Процедуре выбора Подрядчиков отбираются те компании (иные субъекты), которые отвечают предварительным критериям отбора и требованиям, предъявляемым к потенциальным участникам Процедуры. Отбор на этапе предквалификации осуществляется по результатам анализа предквалификационных анкет, заполняемых Участниками Процедуры на этапе предквалификации, а в определенных случаях также и с учетом информации, которую Участники Процедуры предоставляют по соответствующему запросу ОАО «Терминал». Информация о результатах выбора или отклонения кандидатуры соответствующего Участника Процедуры сообщается данному Участнику.

Выбор наилучшей Оферты
Участники Процедуры, успешно прошедшие предквалификацию, получают приглашение делать предложения (оферты). Анализ и оценка оферт, подготовленных и представленных с соблюдением условий и требований приглашения делать оферты, осуществляются специалистами, компетентными в соответствующей сфере деятельности, на основании заранее утвержденных критериев оценки оферт. В ходе оценки оферт Участникам Процедуры могут направляться запросы о предоставлении дополнительной информации (разъяснений), — устно в рамках официальных интервью или в письменном виде.

Участник Процедуры, представивший наилучшую оферту исходя из соотношения цены/качества/сроков, приглашается к подписанию соответствующего договора с ОАО «Терминал».